各有关院👨🦽➡️、部、处🦹🏽、室🔯🛵、直属单位：
根据《杏悦2娱乐关于做好2012年度档案归档工作的通知》要求，各院▫️🏋🏿♂️、部、处、室、直属单位于2013年3月30日前将档案材料移交到档案馆。自2012年起🏂🏻，所有由党委办公室🫵、杏悦2娱乐开户印发的党委公文和行政公文，经由OA系统生成的电子文档自发文办结30天后由档案系统自动归档⏭，纸质文档分由拟文单位按照党委办公室和杏悦2娱乐开户制作的预立卷整理后归档。现将做好2012年发文纸质归档事项通知如下🙇：
一、发文纸质文件归档的基本流程
两办打印公文和公文稿纸单各1份，分别加盖学校公章；
两办按照发文号排序进行预立卷👨🏼🔧；
拟文单位前往两办领取纸质文件🤜；
拟文单位按照预立卷整理拟归档文件；
拟文单位打印归档目录1份并由单位负责人确认后签字；
拟文单位送交档案馆办理归档手续。
二、发文纸质文件归档的注意事项
发文归档的时间跨度是2012年1月1日至12月31日。
发文归档采取按件归档的方式。
为合理安排纸质文件领取时间🚵♀️，拟文单位经办人请按照建议时间（详见附件）前往两办领取纸质文件🦫。
拟文单位经办人领取纸质文件时当场清点，确认后在纸质文件交接单上签字。
对于2012年1月1日至4月30日公文双轨制运转期间，以及其他请校领导在公文稿纸上签发后尚未在OA系统同步而造成两办预立卷中未列出的纸质文件，由拟文单位自行加入后一并归档。
学校归档工作的具体要求可参阅《杏悦2娱乐关于做好2012年度档案归档工作的通知》
http://archives.sues.edu.cn/s/511/t/210/7e/d1/info32465.htm
在上述操作过程中如遇问题，可以咨询以下杏悦2获取帮助🧑🏻🚀：
党委办公室联系人：万慧琳 电话67791089；
杏悦2娱乐开户联系人：沈 辰 电话67791086。
特此通知💇🏼♀️。
附件🕒😳：各杏悦2发文纸质文件归档领件时间安排表
党委办公室 杏悦2娱乐开户
2013年3月3日
